Praca, o której nikt nie wie, kryjąca się za schludnym domem
Największym problemem skomplikowanych systemów organizacyjnych nie zawsze jest miejsce, które zajmują. Chodzi raczej o wysiłek, jaki wymagają. Przezroczyste pojemniki do spiżarni świetnie wyglądają, gdy są pełne, ale ktoś musi do nich wysypać zawartość opakowań, umyć je, ponownie napełnić i pamiętać, co gdzie należy umieścić. Pięknie podzielona szuflada sprawdza się idealnie, dopóki nie jesteś zajęty, zmęczony lub nie próbujesz wszystko posprzątać w pięć minut.
Koszki mogą powodować ten sam problem. Na początku pozwalają szybko schować różne przedmioty. Potem jeden koszyk staje się miejscem na paragony, baterie, śrubokręty, zapasowe klucze, kable do ładowania i tajemnicze przedmioty, których nikt nie chce wyrzucić. Technicznie rzecz biorąc, ukryłeś bałagan, ale tak naprawdę go nie uporządkowałeś. Po prostu przeniosłeś bałagan do ładniej wyglądającego pojemnika.
Przydatny system powinien zmniejszać nakład pracy, a nie tworzyć kolejne obowiązki domowe. Zanim wprowadzisz coś nowego, zadaj sobie pytanie, ile pracy ten system będzie wymagał w przyszłym tygodniu, miesiącu i za sześć miesięcy. Czy naprawdę będziesz uzupełniać małe pojemniki lub układać każdy kabel w dokładnie wyznaczonym miejscu? Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, postaraj się, by wszystko było prostsze. Najlepszy system to zazwyczaj taki, który możesz utrzymywać w porządku w codziennym życiu, nie zastanawiając się nad tym.