#4 Pozbądź się papierów, które już spełniły swoją rolę
Dokumenty papierowe mają to do siebie, że wydają się ważne jeszcze długo po tym, jak straciły na znaczeniu. Stare instrukcje obsługi, wygasłe gwarancje, nieaktualne wyciągi, paragony za rzeczy, których już nie posiadasz, oraz zgromadzone przez lata różne listy mogą zaskakująco szybko zapełnić szuflady i szafki na dokumenty. Ponieważ niektóre dokumenty są naprawdę ważne, często niechętnie pozbywamy się jakiegokolwiek z nich.
Zacznij od oddzielenia naprawdę ważnych dokumentów od zwykłych papierów domowych. Zachowaj dokumenty, które musisz przechowywać ze względów prawnych lub finansowych, a także najważniejsze dokumenty osobiste. W przypadku wszelkich spraw związanych z podatkami, nieruchomościami, ubezpieczeniami lub innymi kwestiami prawnymi przed ich wyrzuceniem sprawdź odpowiednie przepisy dotyczące okresu przechowywania. Wszystko inne można ocenić, zadając sobie proste pytanie: czy realistycznie rzecz biorąc, będę jeszcze potrzebować tych informacji?
Dobrym przykładem są instrukcje obsługi. Wiele z nich można obecnie znaleźć w Internecie, zwłaszcza w przypadku nowszych urządzeń. Paragony dotyczące gwarancji, których termin już dawno upłynął, mogą być bezużyteczne. Przestarzałe katalogi, stare potwierdzenia spotkań i duplikaty wyciągów również często można wyrzucić. Wszystko, co zawiera poufne dane osobowe lub finansowe, należy zniszczyć w niszczarce, zamiast wrzucać od razu do kosza. Celem nie jest całkowite wyeliminowanie papieru z dnia na dzień. Chodzi o to, aby w razie rzeczywistej potrzeby można było łatwo znaleźć ważny dokument.